세금계산서, 현금영수증, 카드전표, 비용 증빙은 무엇으로 남기나

사업 비용을 세금 신고에 반영하려면 그 지출을 증명하는 적격 증빙을 남겨야 합니다. 대표적인 적격 증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증입니다. 간이영수증만 받으면 일정 금액을 넘는 거래는 증빙으로 인정받기 어려울 수 있습니다. 증빙은 사업 지출이 실제로 있었음을 보여 주는 근거입니다.

왜 증빙이 중요할까요?

세금은 매출에서 비용을 뺀 이익을 기준으로 매겨지는 경우가 많습니다. 사업에 쓴 돈을 비용으로 인정받으면 그만큼 세금이 줄어듭니다. 그런데 비용으로 인정받으려면 그 지출이 실제로 사업에 쓰였다는 것을 증명해야 합니다. 증빙이 없으면 실제로 쓴 돈도 비용으로 인정받지 못해, 내지 않아도 될 세금을 더 내게 될 수 있습니다.

적격 증빙에는 무엇이 있나요?

증빙	언제 받나	특징
세금계산서	과세 사업자와 거래할 때	부가세 매입세액 공제에 중요
계산서	면세 상품을 살 때	부가세가 없는 거래
신용카드 매출전표	카드로 결제할 때	사업용 카드 등록 시 자동 수집
현금영수증	현금으로 결제할 때	사업자 지출증빙용으로 발급

현금으로 결제할 때는 현금영수증을 '사업자 지출증빙용'으로 발급받아야 사업 비용 증빙으로 쓸 수 있습니다. 개인 소득공제용으로 받으면 사업 비용 처리에 어려움이 생길 수 있습니다.

간이영수증은 쓸 수 없나요?

간이영수증은 적격 증빙이 아니라서, 일정 금액을 넘는 거래에서 간이영수증만 받으면 증빙 불비에 따른 가산세가 붙을 수 있습니다. 소액 거래는 간이영수증으로도 비용 처리가 가능한 경우가 있지만, 기준 금액이 있으니 확인해야 합니다. 가능하면 카드로 결제하거나 현금영수증을 받는 습관을 들이는 것이 안전합니다.

증빙은 어떻게 모아 두나요?

사업용 신용카드를 국세청 홈택스에 등록하면 카드 사용 내역이 자동으로 모입니다. 현금영수증도 사업자 번호로 발급받으면 홈택스에서 조회할 수 있습니다. 종이 세금계산서나 영수증은 잃어버리기 쉬우니 받는 즉시 사진을 찍어 두거나 정해진 곳에 모아 두는 것이 좋습니다. 증빙은 법으로 정해진 기간 동안 보관해야 합니다.

증빙을 잃어버렸다면 어떻게 하나요?

카드로 결제했다면 카드사에서 이용 내역을 다시 확인할 수 있고, 홈택스에 등록된 카드라면 사용 내역이 남아 있습니다. 세금계산서는 거래처에 다시 요청할 수 있습니다. 현금으로 결제하고 아무 증빙도 받지 않았다면 사후에 증명하기가 어려우니, 처음부터 증빙을 챙기는 것이 가장 중요합니다. 복잡한 경우는 세무사와 상의하는 것이 좋습니다. 세무 기초 정보는 작업복 원단에서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

개인 카드로 결제한 것도 증빙이 되나요?

사업 관련 지출이라면 증빙으로 쓸 수 있는 경우가 있지만, 사업용 카드를 따로 쓰면 관리가 훨씬 쉽습니다.

증빙은 얼마나 보관해야 하나요?

법으로 정해진 보관 기간이 있습니다. 국세청 안내를 확인하고 그 기간 동안 보관하십시오.

간이과세자도 세금계산서를 받아야 하나요?

비용 증빙을 위해 적격 증빙을 받는 것이 좋습니다. 과세 유형에 따른 차이는 세무사와 확인하십시오.